Verbouwen en verhuizen

Het daadwerkelijk overbrengen van materialen van het Gravensteen naar PJ Veth vond plaats in de werkweek van 15 tot en met 19 juli. Daaraan ging ongeveer een jaar voorbereiding vooraf. “Ik heb recent een opleiding Facilitair Management gevolgd en een deel van die kennis kon ik meteen in de praktijk brengen”, vertelt Nathalie. “We hadden een leuke dynamiek binnen het projectteam. Daarnaast hebben we goed kunnen samenwerken met het UFB, het ISSC én Scholten Verhuisgroep, die ons heeft bijgestaan met handige tips. Ik heb echt met veel plezier aan dit project gewerkt.”

De verhuizing gaf onder meer aanleiding om het interieur in het Gravensteen kritisch tegen het licht te houden. “In Excel hebben we een omvangrijke van-naar lijst bijgehouden. Wat nemen we mee en waar nemen we afscheid van? Vervolgens hebben we alle materialen gestickerd, zodat direct duidelijk was waar het naartoe moest. We hebben uiteraard ook goed gekeken naar de inrichting van PJ Veth. Die lange aanloop heeft gewerkt. Het heeft nauwelijks tegengezeten. Daar ben ik best een beetje trots op.”

Common Room

Op 22 juli was de eerste officiële werkdag in het PJ Veth. “Natuurlijk was er in het begin sprake van gewenning”, zegt Nathalie. “We hebben geen vaste werkplekken. De één vindt dat heerlijk, een ander heeft daar misschien meer moeite mee. Ik vind het mooi om te zien hoe iedereen zich op zijn eigen manier heeft aangepast. Er was veel enthousiasme om mee te denken en de kinderziektes op te lossen. Met deze verhuizing zijn we er echt op vooruitgegaan. Dit pand is nieuwer, ruimer en lichter. Met 62 werkplekken en diverse overlegruimtes past het ons beter. Het is bovendien makkelijker om elkaar te ontmoeten. Daar speelt bijvoorbeeld de Common Room als gezamenlijke lunchruimte een rol in.”

Wat rest zijn de laatste puntjes op de i. De bewegwijzering is inmiddels in orde gemaakt, de BHV-organisatie is helder, met planten en kunst aan de muur is meer sfeer gecreëerd en er is wekelijks vers fruit beschikbaar.